轻松几步，迅速提高工作效率
本帖最后由 agnes90 于 2013-6-18 14:09 编辑幸福的人大都相似，不幸的人各有各的不幸。
对于工作也是一样的，不成功的人各有各的错误；成功的大都是相似的。不要觉得从事网赚了，就是个特殊的行业。普通行业的金科玉律就不存在了。
懒人也是能成功的，但是完全没有计划和时间观念的人只能靠撞大运！
其实我是来水T币的，但是为了水的有价值一些，我来分享下我是如何管理时间分配工作的~~ 如果能指点一二，告诉我能如何进一步提高就感谢不过。即使不能，也请赏个T币~~~~http://www.eefaq.com/static/image/smiley/grapeman/01.gif
第一部分：本地excel篇 - 财务部分
做好了niche调研工作，把关键词筛选了之后，估算关键词价值。也许你看不起这一步，但是相信我。。。站点多的时候，你会忘了你最初的预计的！
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在上图第三个区域（03）设计好公式，那么以后把产品单价输入，把搜索量输入，就能得到预估计的收入了！
财务部分的三大部分，预估算、支出、盈利。后两块的excel不需要分享了吧！就是记账（话说预估算部分也没有分享的必要。。。只不过想告诉大家有必要保存下来预估算的过程。这样对自己总结很有帮助）
第二部分：本地excel篇 - 大本营决策
①根据自己的niche选择好产品，下载产品列表。下图看起来比较夸张，这是因为我把所有信息都显示做出来。一般情况我会隐藏大部分内容，只留下review链接，产品名称以及蓝色区域。
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选好产品之后，你就可以看一看，哪些产品更重要，你需要外包；哪些不是那么重要，可以自己写；哪些是副产品，最好等资金回笼了之后在写review。
这个图分享的还不全，其实还有第三模板，是把文章外包给了谁，你觉得他/写的如何，或者发现这个人更擅长哪一方面的写作。我根据这个区域，建立了自己的黑白名单。
②总结每日的工作内容。看起来很繁琐，但是花费时间小于10秒钟，但是对回顾自己的工作，调整自己的方向很有帮助！
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第三部分 行动管理
GTD的观念其实很重要有木有啊！！
直接上图，分享下我是如何设定我的工作和学习的。
Inbox是我的收集箱，随手记下来的想法，往往是灵机一动，过了这会儿就会忘记的。收集箱每日清空一次，把inbox里的内容分配到合适的project、或者人员。
“将来/也许”里面放可行，但是现在条件不成熟的项目想法。
“等待”里面放得是把内容分配出去之后，等待另一个人回应的内容。
“project”我我正在执行的项目，因为我还是学生妹子一枚，所以project分为“学习”和“建站”两大类。
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点进“project 建站”看看~~~ 可以看到，不同的niche有不同的图标，这样比较好区分些~~。 同一个niche分为三个project，文章、外链以及后期维护。
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一个project就是一个需要完成的目标。为了完成这个目标，我需要多少行动呢？
点开一个project来看看~~
http://www.eefaq.com/data/attachment/album/201306/18/200729ks356gj9ha2eh3e5.png
都说成功的人是“今日事今日毕”。可惜大部分人都不知道哪些事情是“今日事”。
如上图所示，我需要完成niche一的文章建设，总共还需要13个行动。我的每个行动设定的都很小，因为我的主要目标不是建站成功，而是专业学习，所以我在这上面分配的时间并不多。有执行力和时间的同学，完全可以把每天的行动步骤设置的密集一些~
因为我给每个行动都设定了执行日期和截止日期，所以今天需要完成的是黑色字体，如上图中的“改写：11”。
这样，软件就会自动提示你，今天需要完成哪些任务。尤其是几个站同时建设的时候，你不至于做事没有头绪，不知道该干什么了。因为你在最开始就设定好，如果你想用达成这个目的，都有什么是必须的。
这样你只需要把必须做的完成，不需要去困惑些不该困惑的，自然就能达成你的目标。
第四部分：信息收集以及项目总结
吾日三省吾身。。。。
咳咳，人要从错误当中汲取经验，也要从别人身上汲取经验。但不是每一次你的总结都能靠大脑记得住的。所以也是需要软件来协助你~~
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上面这个图，先从左边看起~~
①我的笔记本太多了，所以没办法展开所有的，所以展示几个比较重要的。项目资料。。。毋庸置疑，关于你的项目的。本篇文章第一部分就可以储存到这里。这样即使是十年过去了，你依然能够轻松找到你需要的资料。
②“知识体系”那个部分，你可以放你想学的的内容。比如想学编程的，就放入“php”“c语言”“c++”以此类推。。。
设计完全取决于你如何规划你的人生，你把什么看的比较重要些。
③总结、回顾以及经验总结。这个估计是最重要的部分！人失败了都不要紧，就担心失败了还不知道哪里失败了！
上图最大的那个区域（也就是最右边的区域）是我的当日总结。第一天设计的时候比较费时间，此后每天复制下模板，2分钟之内就能回顾完一天！
有人说，一个人的一天，就是一个人的一生。
因为人太难改变了，今天你所做的事情，基本上就是你每天所做的事情。
所以你想成为什么样的人，就想想这样的人，每天都在做些什么。。。
于是这个是我的设计表。。。。只是个范例而已。大家和我想做的人是不一样的~~ 我的设计表里面没有怎么放网赚的内容，所以只能抛砖引玉，请大家自行发挥，设计好自己的一天。
我是个分数控。。。于是我会给自己的每一天打分，把每日行动量化~ 单纯地想“我今天做得好不好”对我而言太主观了，尤其是我想做的事情太多，也许其中三件做得很好，但是最后一件做得很差，导致我觉得一天都荒废了。
给自己打分可以避免这个感性化。如果及格了，就不对自己怎么样了。如果不及格。。。那第二天的任务量加重；得了满分，那就欢呼一下~ 找个地儿给自己庆祝。
除了每日总结，我还有周总结和月总结（。。。好了别笑）。这个是要看人了~ 我是个不爱懂脑子的人，所以我不爱去时时刻刻想我现在做的对不对，该怎样修正自己的方向。
我都是每周、每个月留个特定的时间难为自己。剩下的时间，把自己当成机器人来执行任务即可。
④这个部分我放置关于网赚的内容。我学习的教程；我在网上看到好的文章好的思路就下载下来放进去；各种工具的收集、序列号收集etc
这篇内容超级简单的文章竟然花了我两个小时。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。看在我2个小时辛苦码字的份儿上，大家多给点T币吧~~~ 一鞠躬二鞠躬加上三鞠躬~~~
补充内容 (2013-6-18 17:26):
工具分享地址：http://www.eefaq.com/thread-107058-1-1.html 计划是前提 执行力是决定要素
楼主好厉害 比得上北大的学霸了 向你学习
楼主每天的工作量这么大啊，佩服了
我每天就两个站的链接找找，文章再找一篇 然后一天就过去了，
灰常强大 起码领跑98%的人了
happyduck 发表于 2013-6-18 14:11 static/image/common/back.gif
计划是前提 执行力是决定要素
一直说执行力，其实把执行力给夸大了。
其实如果能认真想好自己的能力所限，规划好每一天。只要每一天的任务不大于自己的能力，一点不需要担心自己的执行能力。
比如，有的人能力确实暂时不足，一个月建立10个站让他一点信心都没有。那么就可以考虑十个月建立一个站。
这样规划下来，每天需要做得事情甚至都是几分钟的事儿。对自己的决策有信心一点，对自己的目标坚定一些，不是那么难执行。
慢慢执行的人，积累下来，还是会成功的，只不过成功来的比较慢而已。
冷夜追风 发表于 2013-6-18 14:15 static/image/common/back.gif
楼主每天的工作量这么大啊，佩服了
我每天就两个站的链接找找，文章再找一篇 然后一天就过去了，
追风版主要是学学GTD，就知道时间一旦规划好，事情做得会很快，我的这个规划内容，每天做得事情已经很少啦！
Martin 发表于 2013-6-18 14:16 static/image/common/back.gif
灰常强大 起码领跑98%的人了
谢谢夸奖！
目测楼主相当强大！感慨一下
这个能坚持下来，肯定非常强大
很长很强大，一旦体系建立起来就轻松多了，不过貌似建立这个体系也要花不少时间的
码了这么多字- -楼主执行力很强啊
wawylysys 发表于 2013-6-18 14:41 static/image/common/back.gif
很长很强大，一旦体系建立起来就轻松多了，不过貌似建立这个体系也要花不少时间的
...
对我来说，建立这个体系所花时间小于两小时。
但是如果是模仿，估计反而花很久。因为模仿的人，只知其然而不知其所以然。
所以看看，知道每个体系精华所在，根据自己的特点建立自己的体系非常地迅速！
swiftmu 发表于 2013-6-18 14:40 static/image/common/back.gif
这个能坚持下来，肯定非常强大
对的~~ GTD体系异常强大！但是完成这个体系的人非常之多！
除了天赋异禀不需要GTD辅助的人，大部分成功人士都多少有时间管理、管理归纳的知识
希望很多人向agnes90学习
这才是最正确的学习态度
查了一些资料，明白了GTD是GET THINGS DONE。
楼主能介绍下在哪里能够好好的学习了解这个GTD呢
学好了 就能根据自己的情况也整一个执行体系出来
Martin 发表于 2013-6-18 15:32 static/image/common/back.gif
查了一些资料，明白了GTD是GET THINGS DONE。
楼主能介绍下在哪里能够好好的学习了解这个GTD呢
学好了 就能 ...
读《Getting Things Done》就可以啦，应该有中文版本！这个是gtd一里程碑！
月光飞燕 发表于 2013-6-18 15:27 static/image/common/back.gif
希望很多人向agnes90学习
这才是最正确的学习态度
帖子高亮了，谢谢夸奖~~~~
好贴首先要顶，更要学好~
时间管理，以前听过，但一直都不重视，今天看见你用得这么出神入化，有发现宝藏的感觉。。。。